jueves, 20 de octubre de 2011

Acta de reunión día 20 de Octubre de 2011

En la noche de hoy, a las 7:37 nos reunimos en la PB del edificio: El Colectivo Coordinador Comunitario, La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria y La unidad de Contraloría Social para discutir varios temas operativos de la comunidad:

  • Sustitución de algun@s vocer@s:
    • Jose Gregorio Ancheta Vocero de la Unidad de Contraloría Social
    • Sonia Urbina Vocera por la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria
    • Reinaldo Bolivar (se llamó telefonicamente y aceptó continuar)
    • Juan Carlos Magallanes Vocero de la Unidad de Contraloria Social
    • Hilda Lopez Vocera por la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria
    • Por l@s siguientes Vocer@s
      • Vocer@s propuest@s y sometid@s a votación:
        • Leon Sanches - Todos los votos en contra
        • Miguel Angel Paz - Aprobado UNÁNIME
        • Madeleine Gutierrez - Aprobada UNÁNIME
        • Hilmer Landaeta - Aprobado UNÁNIME
        • Ausbel Hernandez - Falta por votación
        • Jonathan Guevara - Falta por votación
      • L@s vocer@s antes nombrad@s deben entregar sus papeles mas tardar el martes 25 de Octubre de 2011.
  • Proceso de transición del ejercicio de la administración del condominio, a ser asumido por el Consejo Comunal, para ello se presentaron las siguientes propuestas:
    • Proceso normal con una auditoria de por medio
    • Proceso REVOLUCIONARIO "Borrón y Cuenta Nueva" - Aprobado UNÁNIME
      • Congelación de deuda y posterior amortización en la medida de las posibilidades de la deudora y el deudor.
      • Un proceso de auditoria casa por casa para después cotejar con los libros, desde el 2006 hasta la presente fecha, esto con el fin de calcular la deuda exacta.
      • Aumento del condominio a 60,00 Bs. F mensuales.
      • Instauración del pago con "Trabajo Comunitario"medido en Horas (H/HH)
      • Pago del condominio y agua al final de mes y los días 15 amortización de la deuda antigua.
    • Los integrantes de la Junta de Condominio actual podrían ser absorbidos en la brigada de voluntarios del Consejo Comunal. Falta por votación
    • Nombramiento de comisión para la auditoria de la administración del condominio: (falta por votación)
      • Vocer@s propuest@s:
        • Deisy Colmenares
        • Zureya  Infante
        • Jesus Vivas
        • Yohana Crespo
        • Alba monsalve
        • Madeleine Gutierrez
        • Los voluntarios que quieran siempre y cuando notifiquen al Consejo Comunal
    • Durante el Censo (al cual se le añadirán varias preguntas, de manera de consultar diferentes temas) se hará la auditoria casa por casa - Aprobado UNÁNIME
  • Cambio de Cerradura y reparación de la reja (entrada del edificio) y poner llave diferente a la de la reja de la calle. Aprobado - UNÁNIME
    • Solicitud de presupuesto
    • Reparación será pagada con fondos del condominio.
  • A título informativo se nos informó de una llamada que se le hizo al Ing. Pedro Goncalves, éste dijo: - Precisamente voy a la Alcaldía mañana a una reunión, vamos a ver si firmamos de una vez. Ésto fue ayer, o sea que hoy debía haber respuesta. Puntualizó Roger Aray.
  • Con respecto a la jornada Médico Deportiva que se iba a realizar hoy en el piso 8, se comisionó a la vocera por el comité de Salud, Alice Lobo para que se entrevistara con la doctora y asi tener una nueva fecha, pero esta vez será visitas casa por casa.
Conclusiones:
  • Se espera por el informe final de la Unidad de Contraloría Social para tomar acciones en el caso se la sustitución de voceros.
  • Llevar el Miércoles las carpetas al Registro del Consejo Comunal.
  • Se inicia el proceso para hacer el Censo vocero del comité de medios encargado Jose Pucci, para presentar la propuesta a la próxima reunión Lunes 24 de Octubre de 2011
  • Mañana La Sra. Josefina Aponte Vocera por el comité de Infraestructura queda comisionada para mandar a presupuestar la reparación de la reja del edificio.
  • Se estructura la comisión auditora Encargado el Vocero Roger Aray.
  • La Vocera del comité de Salud Alice Lobo conversará con Barrio Adentro para fijar la fecha de comienzo de la Jornada de Visitas médicas - deportivas casa por casa

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