Organización de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria

Descripción de Cargos y/o Responsabilidades

Comité de Administración Comunitaria: La función de éste comité es la de coordinar las Operaciones administrativas que involucran:

• Los ingresos netos del Consejo Comunal por operaciones actuales como por ejemplo:
• Cobro mensual de la cuota comunal (deuda actual o corriente)

•  Administración directa del Fondo de Gastos Operativos y de Administración según el Artículo 53 y el 55 de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales (LOCC)

• Administración conjunta con el Comité de Coordinación Financiera del Fondo de Riesgo

• Todo lo que involucre manejo directo de Ingresos y Egresos actuales o corrientes

• Representación de la personalidad Jurídica del Consejo Comunal

• Uso de los fondos Internos del Consejo Comunal

• Custodio del sello del Comité dentro de la Unidad Administrativa el cual solo será válido para uso interno

 L@s vocer@s responsables de esta coordinación son:

• La Sra. Zureya Infante (6-3) Coordinadora
• El Sr. Jesus Vivas (3-3) Coordinador

Subcomité de Cobranzas: La función de este subcomité es la de efectuar labores de cobranza de la Cuota Comunal (Condominio) deuda actual, por vencer, o vencida de 1 a 29 días,  la cual deberá se pagada por el vecino en el transcurso de los primeros 5 días de cada mes, en pocas palabras:

• Recibir el pago
• Entregar recibo del mes inmediatamente vencido

La Vocera encargada o responsable de esta tarea es la Sra. Gladys Bullón (5-4)

Subcomité de Administración: La función de este subcomité es la de llevar el registro en los libros de cobranzas, compras, ventas y mayor y los respectivos asientos electrónicos, la Vocera encargada o responsable de esta tarea es la Sra. Lismar Contreras (6-5).

Subcomité de Análisis Administratitivo: La función de este Subcomité es la de hacer seguimiento y control de las transacciones efectuadas por el comité de Coordinación Administrativa, asi como generar estados de cuenta y solvencias; este Subcomité esta compuesto por una Vocera de alto rango de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria y una Vocera de la Unidad de Contraloría Social, quienes son:

• La Sra. Morelis Maicas (7-4)
• La Sra. Miriam Villegas (12-3)

Comité de Intermediación Financiera Comunitaria: La función de este comité es la de coordinar las operaciones crediticias y de intermediación financieras de entre los vecinos que mantienen una deuda de mas de 29 dias de atraso de pago de la cuota comunal y está habilitado por la Ley Orgánica de los Consejos Comunales en artículo 54 para administrar directamente el fondo de Ahorro y Crédito Social y de manera indirecta en conjunto con el Comité de Administrativo Comunitario el Fondo de Riesgo, son custodios de su respectivo sello; sus Coordinadores son:

•  Juan Crespo (10-6) Coordinador
• Erick Castillo (5-4) Contralor

Subcomité de Cobranzas: La función de este subcomité es la de efectuar labores de cobranza de la Cuota Comunal (Condominio) deuda vencida con 30 días en adelante, la cual deberá se pagada por el vecino según convenio de pago previo al régimen de pago preestablecido, en los dias 15 de cada mes, en pocas palabras:

• Recibir el pago
• Entregar recibo de la cuota inmediatamente vencida

La Vocera encargada o responsable de esta tarea es la Sra. Ausbel Hernandez (Carolina) (PB-5)

Subcomité de Análisis Financiero: La función de este Subcomité es la de hacer seguimiento y control de las transacciones efectuadas por el comité de Intermediación Financiera, así como generar los estados de cuenta, este Subcomité esta compuesto por 2 voceros de alto rango de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria los cuales son:

• La Sra. Madeleine Gutierrez (3-3)
• El Sr. Antonio Aguilar (15-6)